Kadry i płace, obsługa kadrowo - płacowa
Obsługa kadrowo - płacowa. Wypłacanie wynagrodzenia pracownikom firmy należy do fundamentalnych obowiązków pracodawcy. Jednocześnie zatrudniający jest zobligowany do odpowiedniego naliczania i opłacania podatków oraz składek ZUS. Powierzając nam prowadzenie działu kadr i płac gwarantujemy Klientowi przejęcie takich obowiązków, jak:
- Sporządzanie list płac wraz z wyliczeniem kwot składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy oraz innych obciążeń pracodawcy
- Sporządzanie kartotek wynagrodzeń zawierających szczegółowe wyliczenia miesięcznego wynagrodzenia dla poszczególnych pracowników, wraz z wyszczególnieniem sposobu płatności (przelew/kasa)
- Wystawianie "pasków" z listy płac dla pracowników wraz z raportem RMUA
- Przygotowywanie rachunków i/lub list płac dla osób świadczących pracę na podstawie umów cywilno-prawnych
- Ustalanie obowiązku podlegania ubezpieczeniom społecznym przez osoby świadczące pracę na podstawie umów cywilno-prawnych
- Przygotowanie elektronicznego eksportu przelewów z wynagrodzeń do systemu bankowego (wymagane pełnomocnictwo i przydzielenie uprawnień do obsługi rachunku, z którego dokonuje się wypłat wynagrodzeń)
- Sporządzanie deklaracji ZUS i deklaracji podatkowych dotyczących zatrudnienia
- Sporządzanie zbiorczego polecenia księgowania z listy płac, w podziale na MPK, wg zakładowego planu kont dostarczonego przez Klienta
- Sporządzenie na koniec roku podatkowego informacji PIT-11 pozostałych pracowników i osób zatrudnionych na podstawie umów zlecenia i o dzieło i przesłanie do właściwych Urzędów Skarbowych oraz do pracowników (wg ustaleń z Klientem)
- Sporządzenie na koniec roku podatkowego rocznego rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych dla pracowników nie korzystających z ulg i zwolnień, po otrzymaniu oświadczenia od pracownika (PIT- 40)
- Przygotowywanie zaświadczeń o zarobkach dla pracowników Klienta
- Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń i pobranych zasiłków w związku z zakończeniem zatrudnienia (Rp-7, zaświadczenia do Urzędu Pracy itp.)