Outsourcing kadr
Głównym zadaniem prowadzącego dział kadr jest odpowiednie i zgodne z wymaganiami prawa pracy przygotowanie dokumentacji pracowniczej. Outsourcing kadr i płac stał się coraz częściej spotykaną formą optymalizacji kosztów zatrudnienia. Nasza firma świadcząca w imieniu Klienta usługi z zakresu prowadzenia kadr, jest zobowiązana do fachowej realizacji następujących zadań:
- Nawiązywanie stosunku pracy
- Przygotowanie umów o pracę
- Przygotowywanie umów tzw. kontraktowych
- Zakładanie akt osobowych pracowników
- Prowadzenie dokumentacji zatrudnienia
- Prowadzenie akt osobowych pracowników
- Przygotowywanie wymaganych dokumentów związanych z:
- przebiegiem zatrudnienia
- zmianą warunków pracy i płacy
- Szczegółowe określenie uprawnień pracowniczych, m.in.:
- wymiaru urlopów wypoczynkowych
- urlopów macierzyńskich
- okresów wypowiedzenia
- Prowadzenie statystyki kadrowej np.:
- historii zatrudnienia i stażu pracy
- zestawień wszystkich urlopów i nieobecności
- Monitorowanie ważnych dat związanych z zatrudnieniem pracowników m.in.:
- okresów trwania umów o pracę
- ważności posiadanych uprawnień
- obowiązkowych badań lekarskich i szkoleń BHP
- Sporządzanie i nadzór nad poprawnością umów cywilno-prawnych zawieranych z pracownikami z uwzględnieniem wewnętrznej specyfiki danej firmy
- Wystawianie zaświadczeń dla pracowników Klienta związanych z:
- zatrudnieniem
- otrzymywanymi zasiłkami i wynagrodzeniem
- Rozwiązywanie stosunku pracy z pracownikami
- Przygotowywanie wymaganych dokumentów związanych z rozwiązaniem umowy
- Wystawianie i wysyłanie do pracownika świadectw pracy oraz innych dokumentów związanych z zakończeniem zatrudnienia